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Formation Excel niveau débutant

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Excel est un logiciel de tableur puissant utilisé pour organiser, analyser et visualiser des données à l’aide de formules, graphiques, et fonctions avancées, offrant ainsi des solutions adaptées aux besoins personnels et professionnels.

Pour qui : Pour tous les débutants en Excel

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Prérequis : Savoir utiliser un ordinateur

Pour connaitre votre niveau : utilisez notre test gratuit

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Durée : 2 journées (14 heures)​

Objectifs : Acquérir les bases utiles à une bonne utilisation d'Excel.

Tarification Intra entreprise : 1100 € par journée pour un groupe de 3 à 12 personnes

Taille du groupe conseillé : 6  personnes maximum pour une formation de qualité

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Pour les formations sur mesure en Intra-entreprise. Nous vous proposons de travailler sur vos fichiers Excel pour vous faire gagner en efficacité. Les participants apporteront s'ils le souhaitent un fichier Excel à optimiser.

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Objectif pédagogique :

  • Savoir utiliser des formules simples : min max, somme

  • Formater des cellules

  • manipuler des feuilles

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Programme de formation​​

Les grands principes d’Excel (3h30)

  • Comprendre l’interface, le ruban, la barre d'outils d’accès rapide, la barre d'état.

  • Enregistrer dans les versions précédentes, en PDF, modifier un classeur.

  • Saisir et recopier le contenu des cellules.

  • Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles.

  • Gérer les feuilles, voir les options d’Excel

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La sélection, la mise en forme et filtrer l’information (3h30)

  • Saisir les données, les formules.

  • Sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes

  • Insérer, supprimer des lignes, des colonnes

  • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.

  • Introduction au Trier et filtrer des données.

  • Appliquer des mises en forme conditionnelles (mise en surbrillance des cellules selon leur contenu)

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Traiter les données avec les formules et fonctions (3h30)

  • Faire opération de base (+/-%) , Calculer des pourcentages, des ratios

  • Connaître les fonctions de base : MOYENNE, MIN, MAX, SOMME

  • Présenter l’assistant de formation

  • Aborder la fonction logique: SI

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Mise en page et impression de document pour une présentation impeccable (1h30)

  • Gérer les marges, l'orientation, les en-têtes et pied de page

  • Gérer l’impression, les différents paramètres

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Graphiques pour illustrer vos chiffres (1h30)

  • Construire un graphique simple.

  • Modifier son type : histogramme, courbe, secteur.

  • Modifier les paramètres du graphiques (échelle, courbe de tendance, pas…)

  • Ajuster les sources de données.

En savoir plus sur la formation Excel niveau débutant

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Les grands principes d’Excel

Cette première partie est parfaite pour les débutants, car elle vous familiarise avec l’interface d’Excel. Vous apprendrez à naviguer dans le ruban, à utiliser la barre d'outils d’accès rapide, et à manipuler vos feuilles de calcul avec aisance. Vous découvrirez comment enregistrer vos fichiers dans différents formats et gérer vos classeurs en toute simplicité, vous donnant ainsi une base solide pour avancer dans Excel.

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La sélection, la mise en forme et filtrer l’information

L’un des points essentiels pour un débutant est d’apprendre à organiser et formater ses données de manière claire et professionnelle. Ce chapitre vous permet de maîtriser la sélection de données, la modification des cellules et la mise en forme des chiffres et du texte. Vous apprendrez également à trier et filtrer vos informations pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin et à appliquer des mises en forme conditionnelles pour rendre vos données plus lisibles.

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Traiter les données avec les formules et fonctions

Avec cette partie, vous apprendrez à effectuer vos premiers calculs dans Excel, que ce soit pour des opérations simples ou plus avancées. Vous maîtriserez les fonctions de base comme SOMME, MOYENNE, MIN et MAX, et vous comprendrez comment utiliser la fonction logique SI pour réaliser des analyses plus poussées. Ce chapitre vous prépare à résoudre des problèmes de données réels, de manière rapide et efficace.

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Mise en page et impression de document pour une présentation impeccable

Une fois vos données traitées, il est essentiel de les présenter correctement. Vous découvrirez comment ajuster la mise en page, gérer les marges, l’orientation, et ajouter des en-têtes et pieds de page pour que vos documents soient prêts à être imprimés. Ce chapitre vous permettra de réaliser des documents professionnels, bien structurés et faciles à lire.

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Graphiques pour illustrer vos chiffres

Les graphiques sont un excellent moyen de rendre vos données plus compréhensibles. Vous apprendrez à créer des graphiques simples et à les personnaliser selon vos besoins. Que ce soit un histogramme, une courbe ou un graphique en secteur, vous saurez ajuster les paramètres du graphique pour mieux illustrer vos résultats. Ce chapitre vous permettra d’aller au-delà des chiffres bruts et de communiquer vos résultats de manière visuelle et impactante.

Avantages Principaux d'Excel

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Amélioration de l’employabilité

Excel est un outil clé dans de nombreux domaines professionnels. Maîtriser les bases d'Excel permet aux débutants d'améliorer leur employabilité, car c'est une compétence essentielle pour de nombreux postes dans les secteurs financiers, marketing, gestion de projet, et plus encore

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Gain de productivité

Excel permet de réaliser des calculs, des analyses de données et de créer des rapports rapidement et efficacement. Cette capacité à automatiser des tâches répétitives et à organiser l'information aide à gagner du temps, ce qui peut être un atout précieux dans un environnement de travail où la rapidité et l'efficacité sont primordiales.

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Polyvalence dans différents métiers

Que vous soyez dans les ressources humaines, le marketing, la comptabilité, ou même dans la gestion de projet, Excel est utilisé dans pratiquement tous les domaines professionnels. Cette polyvalence en fait un outil incontournable pour évoluer dans différentes fonctions et progresser dans sa carrière.

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Utilisation personnelle pour mieux gérer son quotidien

En dehors du travail, Excel peut également être utile pour gérer son budget personnel, planifier des événements, ou organiser des projets personnels. La maîtrise d’Excel permet de mieux suivre ses finances, de créer des listes de tâches ou d’analyses pour tout projet personnel, offrant ainsi une meilleure organisation.

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Formation sur-mesure et cas pratiques adaptés

Les formateurs de Kronoscope, experts certifiés, adaptent le contenu de la formation aux projets spécifiques des participants, en intégrant des cas concrets et des exercices basés sur leurs propres données pour garantir un apprentissage pratique et utile.

Testez votre niveau de connaissances et de compétences sous EXCEL

Formation Excel débutant

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