Excel est un logiciel de tableur puissant utilisé pour organiser, analyser et visualiser des données à l’aide de formules, graphiques, et fonctions avancées, offrant ainsi des solutions adaptées aux besoins personnels et professionnels.
Pour qui : Pour toutes personnes ayant déjà des notions d’Excel
Prérequis : Avoir fait une formation Excel niveau débutant ou avoir un niveau faux débutant en Excel
Pour connaitre votre niveau : utilisez notre test gratuit
Durée : 2 journées (14 heures)
Objectifs : Acquérir une utilisation efficace d'Excel. Fiabiliser ses calculs et analyses
Tarification Intra entreprise : 1100 € par journée pour un groupe de 3 à 12 personnes
Taille du groupe conseillé : 6 personnes maximum pour une formation de qualité
Pour les formations sur mesure en Intra-entreprise. Nous vous proposons de travailler sur vos fichiers Excel pour vous faire gagner en efficacité. Les participants apporteront s'ils le souhaitent un fichier Excel à optimiser.
Objectif pédagogique :
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Savoir utiliser des formules logiques : SI / ET
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Manipuler des filtres Excel
Programme de formation
Fonction logique
Fonction de base
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Logique et condition : SI, ET
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Les valeurs relatives ou absolues (Les dollars devants les cellules ex : $A$2)
Nom de plage (30 min)
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Gérer facilement le nom des plages de cellules
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Utiliser les noms de plage dans les formules
Protection (30 min)
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Protection des cellules
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Protection du classeur, des feuilles
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Afficher et masquer des lignes / colonnes / feuilles
Gestion de base de données
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Filtres et Tris simples
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Générer la mise en place d'un filtre automatique
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Utiliser les critères > < = avec critères OU / ET
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Rechercher des critères par Commence par… Finit par… Contient
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Filtre / tri par couleur
Filtre et statistique
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Savoir créer des sous totaux
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Connaître les différentes fonctions de sous totalisation
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Grouper les données (plan automatique)
Filtre et mise en forme sous tableau
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Mise forme de tableaux
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Étude des fonctionnalités liées à la mise en forme sous tableau
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Filtres avancés (1h)
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Faire un filtre avancé
Tableau croisé Dynamique (3h30)
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Créer et modifier un tableau croisé dynamique
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Point sur la mise en forme conditionnelle
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Savoir comment récupérer des données d'un champ
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Mise en place du tableau croisé dynamique à plusieurs dimensions
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Mettre en forme les lignes ou colonne
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Extraire le détail par double
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Maîtriser la connexion de plusieurs tableaux croisés
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Afficher et masquer des informations sur Excel
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Distinguer les segments et leurs rôles dans le filtrage
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Regrouper et dissocier les informations par période, date, nombres…
Fonctions avancées (3h30)
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RechercheX , UNIQUE
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EQUIV
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INDEX
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RECHERCHEV
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RECHERCHEH
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EQUIV
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INDEXs
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DECALER
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Formation Excel – niveau avancé
En savoir plus sur la formation Excel niveau intermédiaire
Maîtriser les fonctions logiques et de base
Dans cette formation intermédiaire Excel, les participants apprendront à utiliser des fonctions logiques essentielles comme SI et ET, permettant de créer des formules adaptées à des situations conditionnelles. La gestion des valeurs relatives et absolues, avec l’utilisation de dollars devant les cellules, offre une flexibilité pour copier des formules sans erreurs. Le travail avec des noms de plage simplifie la gestion de données, permettant une plus grande lisibilité et organisation. Ces compétences sont fondamentales pour améliorer l'efficacité au quotidien et pour la prise de décision dans un environnement de travail dynamique.
Optimisation des filtres et tris pour la gestion des données
Le programme propose une formation approfondie sur l'utilisation des filtres et tris pour manipuler facilement de grandes quantités de données. Les participants apprendront à appliquer des critères de filtrage simples et avancés (commence par, finit par, contient), ainsi que la possibilité d'effectuer des tris et filtres par couleur, facilitant ainsi l'analyse visuelle des informations. Ces compétences en Excel sont précieuses pour améliorer la gestion de données complexes et la prise de décision rapide, tout en réduisant les erreurs humaines. La capacité à filtrer des données efficacement est essentielle pour optimiser le travail en équipe.
Gestion et analyse des données avec les sous-totaux et les tableaux croisés dynamiques
Ce programme couvre l'utilisation des sous-totaux, une fonctionnalité puissante pour résumer des données et faire des analyses précises. L'apprentissage des tableaux croisés dynamiques (TCD) permet aux utilisateurs de regrouper, dissocier, et analyser des informations par date, période, ou d'autres dimensions. La mise en forme conditionnelle et l'usage des segments pour filtrer les données rendent les analyses plus visuelles et interactives. Ces compétences sont un atout majeur pour tous les utilisateurs souhaitant rendre leurs rapports plus précis et dynamiques, en facilitant la compréhension des données à tous les niveaux de l'entreprise.
Avancer avec des fonctions avancées comme RechercheX et UNIQUE
La formation perfectionnement en excel propose également une immersion dans des fonctions avancées telles que RechercheX, UNIQUE et EQUIV, permettant aux utilisateurs d'Excel de traiter des requêtes complexes avec des données volumineuses et de mieux gérer les duplications. Ces fonctions ouvrent la voie à une analyse encore plus approfondie des données, avec des possibilités de recherche et d'extraction d'informations plus puissantes et efficaces. Ces outils sont particulièrement utiles dans des projets professionnels où la manipulation et l’analyse des données doivent être rapides et sans erreur, facilitant ainsi la prise de décisions basées sur des informations précises et actualisées.
Avantages Principaux d'Excel
Amélioration de l’employabilité
Excel est un outil clé dans de nombreux domaines professionnels. Maîtriser les bases d'Excel permet aux débutants d'améliorer leur employabilité, car c'est une compétence essentielle pour de nombreux postes dans les secteurs financiers, marketing, gestion de projet, et plus encore
Gain de productivité
Excel permet de réaliser des calculs, des analyses de données et de créer des rapports rapidement et efficacement. Cette capacité à automatiser des tâches répétitives et à organiser l'information aide à gagner du temps, ce qui peut être un atout précieux dans un environnement de travail où la rapidité et l'efficacité sont primordiales.
Polyvalence dans différents métiers
Que vous soyez dans les ressources humaines, le marketing, la comptabilité, ou même dans la gestion de projet, Excel est utilisé dans pratiquement tous les domaines professionnels. Cette polyvalence en fait un outil incontournable pour évoluer dans différentes fonctions et progresser dans sa carrière.
Utilisation personnelle pour mieux gérer son quotidien
En dehors du travail, Excel peut également être utile pour gérer son budget personnel, planifier des événements, ou organiser des projets personnels. La maîtrise d’Excel permet de mieux suivre ses finances, de créer des listes de tâches ou d’analyses pour tout projet personnel, offrant ainsi une meilleure organisation.
Formation sur-mesure et cas pratiques adaptés
Les formateurs de Kronoscope, experts certifiés, adaptent le contenu de la formation aux projets spécifiques des participants, en intégrant des cas concrets et des exercices basés sur leurs propres données pour garantir un apprentissage pratique et utile.