Formation Power BI

Microsoft Power BI est un logiciel et une solution d’analyse/visualisation de donnée par Microsoft. Elle fait partie de la suite Power Plateforms avec Power Apps et power Automate. C’est une solution low code, c’est-à-dire que vous n’avez pas ou très peu besoin de programmer pour obtenir des rapports dynamiques automatisé.

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Le but de power BI est de créer des tableaux de bord dynamique avec un visuel esthétique qui peuvent être partagés en totalité ou en partie à différent service, et ce, de façon sécurisée.

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Power BI permet de créer des tableaux de bord dynamique

filtre Power BI et réactivité

Par dynamique, nous entendons le fait qu’en cliquant sur un indicateur comme un graphique, vous aurez accès à la décomposition en direct de l’ensemble des informations qui compose le graphique. Votre rapport peut également être filtré, créant un changement instantané sur l’ensemble des visuels.

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Partager un rapport :

En fonction de votre autorisation Power BI, certaines personnes ont accès à un filtre Power BI avec un mail plus ou moins importante (un commercial aura accès à ces données alors que le responsable commercial aura accès à l’ensemble des données des commerciaux pour un seul et unique tableau de bord dynamique) Ainsi en un seul rapport, l’entreprise a accès à la fois à une vue globale de son activité et également possède un niveau de granulométrie pour l’ensemble des responsables et des collaborateurs, bluffant non ?

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Actualisation des données 

Enfin, par dynamique, on entend aussi que ces données peuvent s’actualiser en temps réel, en fonction des rentrées de stock, des ventes ou l’ensemble des éléments qui constitue votre tableau de bord Power BI.

 

L’avantage est qu’avec une formation de seulement 3 jours, les collaborateurs peuvent construire des rapports pertinents et visuellement efficaces.

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Une interface conviale

Contrairement à son concurrent VBA, Power BI possède une interphase agréable et très facile d'utilisation

 

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Importer des données sous Power BI

Pour pouvoir réaliser des tableaux de bord, Power BI propose une solution pour importer et structurer des données avec Power Query avec l’option import data. Ainsi, vous allez pouvoir importer des données, à partir de connecteur Power BI ou passerelle Power BI, depuis un serveur d’entreprise, votre disque dur ou même une base de données SQL, MySQL, Oracle, un SharePoint power bi…Le type de donnée peut être un fichier Excel, un CSV, des fichiers Json, des fichiers Textes…

Vous avez la possibilité d’importer ces données de façon récurrente une fois par heure, trois fois par jour, et ce, de façon automatique. Cela permet à Power BI de pouvoir actualiser les données avec une fréquence élevée, et pour l’entreprise d’avoir des data à jours régulièrement.

Vous souhaitez automatiser un export power bi​ ? Les fonctionnalités pour importer sont identiques que pour les exports, ce qui en fait une solution

 

Structurer les données avec Power Query

Une fois l’ensemble de ces fichiers importés, vous avez la possibilité de pouvoir les regrouper ces données multisources dans un seul et même base ou table. Notre formation Power BI débutant vous permettra de comprendre comment construire et organiser une base de données de façon fiable et professionnelle. Ainsi, grâce à des requêtes, vous allez réaliser un nettoyage de vos données, fusionner 2 tables​, des colonnes, séparer des éléments, formater des données à l’aide de requête Power BI.

Ce travail préparatoire est indispensable pour avoir une base fiable et prête à être analysé. La qualité de vos données est aussi importante que la structuration de votre base et de vos tables.

 

Des exemples de rapport power BI par secteur

Pour les commerciaux, c'est l’occasion d’avoir des rapports sur les ventes de cette année, par client, par gamme de produit et de pouvoir les comparer en temps réel avec ces statistiques N-1 ou celle de ces collègues, pour voir les gains de performance possible.

 

Pour des financiers, c’est l’opportunité de créer un dashboard finance power bi​ à partir de vos comptes de résultats, de vos bilans ou annexe. L’illustration graphique dynamique que promet Power BI est la clef pour mieux comprendre son activité et faire passer un message plus percutant.

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Quelle différence entre excel vs power bi​ ?

Bien que les deux solutions permettent d’analyser des données et de les visualiser, ces deux solutions ne s’adressent pas au même public et ne procurent pas les mêmes avantages.

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Excel se positionne comme un logiciel accessible pour tout public.

C’est d’ailleurs ce qui fait la force de Microsoft Excel, en seulement deux journées un débutant peuvent maitriser les bases de la bureautique à travers une formation Excel débutant.

Si l’on prend les options les plus avancées d’Excel avec les tableaux croisées dynamiques et les graphiques complexes, ces tableaux de bord sont issus de source fixe, qui ne peut être changé que manuellement (Sauf avec du VBA) et dont les visuels ne peuvent pas être partagés auprès du plus grand nombre. Si vous souhaitez partager vos visuels, vous êtes également obligé de partager la source de vos données.

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En partageant vos visuels, vous ne pouvez pas les actualiser de façon automatique.

Et c’est là que cette solution, bien que formidable, à des limites. Mettre un Excel sur un SharePoint ou un team est une solution peu fiable et l’on préféra Power BI pour faire des autorisations sécurisées pour consulter les tableaux de bord et l’accès aux données à travers des fonctions dax Power BI et le langage M de Power Query.

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En conclusion

Power Bi est une solution moderne pour structurer, visualiser et tableau de bord de manière dynamique et fiable pour l’ensemble de l’entreprise et à l’ensemble des niveaux hiérarchiques.

A travers cette solution fiable, les sociétés vont pouvoir visualiser des indicateurs clefs pour améliorer leurs processus de décision.