Comment convertir un format Texte en format numérique sous Excel ?
- Excel Formation
- 16 févr.
- 4 min de lecture
Niveau : Intermédiaire
Bonjour à tous dans cet article, vous allez voir comment convertir un format numérique en format Texte.
Vous avez téléchargé des données format csv ou xlsx et, vous n'arrivez pas à travailler dessus ?
Vos données sous Excel sont écrits avec des "." à la place des virgules ?
Nous allons vous expliquer différente méthode pour y arriver.
Dans cet article, nous avons été amenés à télécharger des statistiques, celles du loto, afin de les analyser avec Excel.
En copiant ces données depuis la page officielle, vous pourriez constater que leur format ne correspond pas à vos attentes : nous avons des chiffres avec des "." à la place des virgules.
Beaucoup de personnes rencontrent des problèmes de format avec Excel, c'est pourquoi nous avons préparé un article pour vous expliquer comment formater des données texte et les convertir en format numérique.
Dans ce cours Excel, vous trouverez également le fichier brut utilisé pour illustrer cette méthode.
Voici l'objet du crime ! le fichier Excel avec des informations avec des "." au lieu des virgules
Vérification du contenu de la cellule Excel : Formule ESTTEXTE
Nous allons d'abord vérifier que les cellules de la colonne "C" sont bien du texte.
Pour cela taper :=ESTTEXTE(C2)
C2 représente la cellule où est notre donnée qui nous pose un problème
Effectivement, nous avons affaire à une donnée sous format Texte.
Le constat est fait et nous avons plusieurs possibilités, je vais vous énoncer l'ensemble des possibilités que vous pouvez faire.
Nous allons vous donner Les méthodes qui marchent la plupart du temps
Méthode 1 : remplacer les "," en "." dans la colonne C avec la fonction SUBTITUE
Tapez la formule suivante :
=SUBSTITUE(C2;".";",")
La fonction SUBSTITUE dans Excel permet de remplacer un texte spécifique par un autre dans une cellule. Elle en supprime et remplace des caractères ou des mots, ici on remplace "." par ",".
La syntaxe est : SUBSTITUE(texte, ancien_texte, nouveau_texte).
Dans notre formule : =SUBSTITUE(C2;".";",") on cible la cellule C2, on veut remplacer le point par une virgule.
Hé voilaaaa ! vous n'avez plus qu'à faire un copier, glisser pour l'ensemble de votre colonne et l'ensemble de vos données sont à nouveau au format Texte.
Vous pouvez également après faire un copier-coller valeur pour remplacer vos données initiale dans la colonne C.
Si cela ne marche pas, passez à notre prochaine méthode !
Méthode 2 : Changer les "," en "." dans la colonne C AVEC recherche et remplace
Vous sélectionnez votre colonne c, puis vous faites CTRL+ H c'est le raccourci pour recherchez remplacer
comme dans l'image, vous allez mettre le symbole POINT dans rechercher puis vous allez mettre le symbole VIRGULE pour remplacer
Vous appuyez sur ok puis observez le résultat, si ça ne marche pas, passez à l'autre méthode
Méthode 3 : Changer les "," en "." dans la colonne C AVEC LA FONCTION CNUM
Vous pouvez utiliser la fonction CNUM pour pouvoir transformer des données texte en données numériques.
Pour cela faites comme dans l'image
=CNUM( votre cellule)
vos données texte devraient se transformer en valeur numérique ( c’est normalement fait pour ça ! )
vérifiez et si ça ne marche pas, alors passez à la méthode suivante
Méthode 4 : Changer les "," en "." dans la colonne C avec le format de cellule
Sélectionnez votre colonne C, puis faites un clic droit puis cliquez sur format de cellule, puis choisissez un format nombre et appuyez sur ok
Voilà j'espère que ces méthodes vous ont permis de vous débloquer dans vos fichiers Excel.
Si vous êtes toujours bloqué, n'hésitez pas à l'indiquer dans les commentaires, nous pourrons peut-être vous aider avec d'autres méthodes très particulières.
Vous pouvez notamment en dernier recours utiliser deux autres méthodes qui sont la délimitation de vos cellules. Par exemple, vous pouvez séparer vos cellules qui contiennent un point ; les maîtres dans 2 colonnes différentes puis les réassembler avec une virgule.
C'est une méthode un peu tirée par des cheveux qui fonctionnent, mais nous ne souhaitons pas vous la montrer, car un peu trop compliqué.
Une 2ᵉ méthode un peu compliquée, c'est de changer la manière dont Excel perçoit vos données. Il est possible que votre Excel soit en anglais où une version anglo-saxonne. Cette méthode permet de transformer la visualisation de vos données Excel qui sont actuellement avec des points par une nouvelle visualisation d'excel en version française qui sont avec des virgules.
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