Niveau : Débutant
Introduction : Fonctions TEXTE Excel
Dans cet article, vous allez voir les fondamentaux d'Excel
Cet article guide le lecteur à travers les bases d'Excel, en expliquant les fonctionnalités essentielles et leur utilisation. Voici les points principaux abordés :
Fonction Texte
1) Fonctions TEXTE Excel
A. Fonction simple
Fonction | Objectif | Syntaxe |
CONCATENER | Assemble des valeurs et/ou Texte, les un après les autres. | =CONCATENER (Texte1; Texte2...) |
DROITE | Extrait des caractères en partant de la droite. | =DROITE (Texte, Nombre caractère à extraire) |
GAUCHE | Extrait des caractères en partant de la gauche. | =GAUCHE (Texte, Nombre caractère à extraire) |
MAJUSCULE | Convertit en majuscules. | =MAJUSCULE (Texte) |
MINUSCULE | Convertit en minuscules. | =MINUSCULE (Texte) |
NOMPROPRE | Convertit la première lettre de chaque mot en majuscules et les autres lettres en minuscules. | =NOMPROPRE (Texte) |
SUPPRESPACE | Supprime les espaces inutiles du texte. | =SUPPRESPACE (Texte) |
CONCATENER
Objectif : Assembler plusieurs valeurs ou textes en une seule chaîne.
Syntaxe : =CONCATENER(Texte1; Texte2; ...)
Exemple :
Si A1 contient "Bonjour" et B1 contient "tout le monde", la formule =CONCATENER(A1; " "; B1) renverra : "Bonjour tout le monde".
DROITE
Objectif : Extraire un nombre spécifique de caractères en partant de la droite.
Syntaxe : =DROITE(Texte; Nombre_de_caractères)
Exemple :
Si A1 contient "Excel2024", la formule =DROITE(A1; 4) renverra : "2024".
GAUCHE
Objectif : Extraire un nombre spécifique de caractères en partant de la gauche.
Syntaxe : =GAUCHE(Texte; Nombre_de_caractères)
Exemple :
Si A1 contient "Excel2024", la formule =GAUCHE(A1; 5) renverra : "Excel".
MAJUSCULE
Objectif : Convertir un texte en lettres majuscules.
Syntaxe : =MAJUSCULE(Texte)
Exemple :
Si A1 contient "formation excel", la formule =MAJUSCULE(A1) renverra : "FORMATION EXCEL".
MINUSCULE
Objectif : Convertir un texte en lettres minuscules.
Syntaxe : =MINUSCULE(Texte)
Exemple :
Si A1 contient "Formation Excel", la formule =MINUSCULE(A1) renverra : "formation excel".
NOMPROPRE
Objectif : Mettre la première lettre de chaque mot en majuscule et le reste en minuscules.
Syntaxe : =NOMPROPRE(Texte)
Exemple :
Si A1 contient "formation EXCEL", la formule =NOMPROPRE(A1) renverra : "Formation Excel".
SUPPRESPACE
Objectif : Supprimer les espaces inutiles dans un texte (avant, après ou entre les mots).
Syntaxe : =SUPPRESPACE(Texte)
Exemple :
Si A1 contient " Excel 2024 ", la formule =SUPPRESPACE(A1) renverra : "Excel 2024".
STXT
Extrait un nombre déterminé de caractères d'une chaîne à partir d'une position dans la chaine de texte
Syntaxe
=STXT( Texte, position de départ, nombre de caractères à extraire)
Exemple :
Vous souhaitez extraire le caractère après le «symbole « / » situé en 6eme position
=STXT(« SX65/7542-GFDHG »;6;1000)
Astuce :
Le nombre 1000 a été choisi, car en cas de dépassement du nombre maximal de caractères à extraire, un nombre très élevé permet d’extraire l’ensemble des caractères restant.
C. TROUVE
Objectif
Sous Excel, La fonction TROUVE renvoie le numéro de la position d'un caractère spécifique d'une sous-chaîne (Texte) dans une chaîne de texte (texte).
Syntaxe :
=TROUVE(texte_cherché, texte principal, [no_départ])
Texte_cherché :
· Obligatoire
· Texte ou caractère recherché
Texte principal :
· Obligatoire
· C’est le texte qui contient le texte à rechercher
[no_départ] :
· Facultatif
· Numéro du caractère à partir duquel la recherche doit commencer la recherche
Exemple
Attention la fonction TROUVE est sensible à la case
D. CHERCHE
Identique à TROUVE à la différence près que la fonction CHERCHE prend en charge les caractères génériques pour remplacer une partie du texte.
· Le symbole ? remplace le caractère que vous désirez
· Pour rechercher le caractère ? vous devez utiliser le caractère ˜ devant lui comme ceci ˜?
Focus sur le symbole "?"
Le symbole "?" dans Excel est utilisé comme un caractère générique dans certaines fonctions et opérations, principalement pour effectuer des recherches ou des correspondances partielles.
Dans les fonctions de recherche (comme RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX)
Le "?" représente un caractère unique.
Exemple :
Si vous recherchez "te?t", Excel correspondra à des mots comme "test" ou "text", car le "?" remplace un seul caractère.
Dans les filtres ou tri avancés
Utilisez "?" pour trouver des éléments correspondant à un certain modèle.
Exemple : Dans un filtre, si vous tapez "p?r?", Excel correspondra à "pere", "pare" ou "pire", mais pas à "par" (car il manque un caractère).
Focus sur le symbole "*"
Le symbole "*" dans Excel est également un caractère générique, utilisé pour représenter une série de caractères quelconques, qu'ils soient lettres, chiffres ou symboles.
Utilisations principales du "*" :
Dans les fonctions de recherche (comme RECHERCHEV, RECHERCHEX, NB.SI)
Le "*" remplace zéro ou plusieurs caractères.
Exemple :
Rechercher "pro*" correspondra à "pro", "produit", "programme", etc., car le "*" peut représenter n’importe quel nombre de caractères (ou aucun).
Dans les filtres ou tri avancés
Utilisez "*" pour trouver des éléments contenant des chaînes spécifiques.
Exemple : Dans un filtre, si vous tapez "*2024", Excel correspondra à toutes les valeurs se terminant par "2024" (comme "Excel2024", "Budget2024").
2) Fonction Date & heure
A. Fonction simple
B. FIN.MOIS
Sous Excel, La fonction FIN.MOIS d'Excel sert à obtenir la dernière date du mois par rapport à une date donnée.
Syntaxe
=FIN.MOIS (date ; mois de décalage )
· Date : indiquer une date de référence
· Mois de décalage : chiffre
o 0 = mois actuel
o 1 mois suivant
Exemple
· Mois actuel : Fin.Mois (A15 ;0)
· Mois suivant Fin.Mois (A15 ;1)
C. Nb.Jours.ouvres
Sous Excel, Renvoie le nombre de jours ouvrés entre deux dates en offrant la possibilité d'exclure les jours fériés.
Syntaxe
= Nb.Jours.ouvres (dateDépart ; dateFin, [Jour Férié])
· dateDépart:
o Obligatoire
o date de début de la période à calculer
· dateFin :
o Obligatoire
o date de fin de la période à calculer
· Jour Férié
o Facultatif
o Liste de date à exclure
Formation Excel avancé : les fonctions textes Conclusion :
Les fonctions texte, statistiques et de date dans Excel offrent une large gamme d’outils pour manipuler et analyser efficacement les données. Les fonctions texte sous Excel , comme CONCATENER, GAUCHE, ou SUPPRESPACE, permettent de structurer et de nettoyer vos données textuelles. Les fonctions statistiques, comme NB.SI, MOYENNE, ou MAX, facilitent l’analyse des tendances et des valeurs clés. Enfin, les fonctions de date, comme AUJOURDHUI, DATEDIF, ou MOIS.DECALER, sont indispensables pour gérer et calculer des échéances ou des intervalles temporels.
les symboles "?" et "*" sont des outils puissants dans Excel, particulièrement utiles pour effectuer des recherches flexibles et précises. Le "?" permet de remplacer un seul caractère, tandis que le "*" représente une série de caractères, rendant ces symboles essentiels dans des fonctions comme RECHERCHEV, NB.SI ou encore lors de l’utilisation de filtres.
Ces fonctions, incontournables dans une formation Excel avancé, vous aident à automatiser vos calculs, structurer vos données et gagner en efficacité. En maîtrisant ces outils, vous optimisez votre productivité et exploitez pleinement le potentiel d’Excel pour répondre à vos besoins professionnels.
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