Niveau : Intermédiaire
Bonjour à tous dans cet article, vous allez voir comment fonctionne la formule SI*
Cet article est rédigé pour qu'en moins de cinq minutes et à travers deux exemples, vous compreniez l'utilisation de la formule SI.
INTRODUCTION :
La formule SI est LA formule qui vous fera passer à un niveau intermédiaire.
Nous remarquons dans nos formations Excel que cette formule moins connue que les tableaux croisée dynamique ou les rechercheX, mais c'est pourtant la clef de voute pour la compréhension de l'ensemble des formules avec paramètre sous Excel.
Si vous êtes débutant en Excel, je vous suggère de lire et de reproduire les exemples ci-dessous, de les tester et de commenter notre article si vous avez besoin d'aide.
Nous pouvons également vous former dans le cadre d'une formation spéciale sur les fonctions SI.
La fonction SI permet d’effectuer des tests logiques et de retourner différents résultats selon que la condition spécifiée est vraie ou fausse.
Elle est donc composée de trois parties : une condition, le résultat si c'est vrai et le résultat si c'est faux.
Bonjour à tous, nous allons voir la fonction Si
Si est une fonction, qui permet d'étudier une condition et qui donne un résultat si la condition est vrai ou si elle est fausse, c'est une fonction composée en 3 parties. La condition, résultat si c'est vrai, résultat si c'est faux)
Mais qu'est-ce qu'une condition ?
Une condition, c'est un test qui permet de vérifier si une affirmation est vraie ou fausse.
Une condition se fait obligatoire avec un opérateur logique >, <, =, >= supérieur ou égal, <= inférieur ou égal.
Exemple 1 : Formation Excel : Fonction SI :
Exemple : Nous souhaitons savoir si la valeur de la cellule C2 > 20000.
Pourquoi ? parce que le salaire en C2 est une formule.
Une formule est variable et dépend donc de nombreux paramètres tels que le nombre de primes de cette année, l'ancienneté, le grade de la personne...
Nous allons écrire par exemple dans la cellule A2 :
=SI (C2 > 20000 ; "oui";"non")
En bleu : C'est notre condition : nous souhaitons comparer la cellule C2 au chiffre 20000 avec le symbole de comparaison >.
En vert : la condition est vraie : c'est dans le cas où C2 est bien supérieur à 20 000 ! la réponse qui s'affichera en A2 sera : "oui"
En rouge : la condition est fausse : c'est dans le cas où C2 est inférieur à 20 000 ! la réponse qui s'affichera en A2 sera : "non"
La réponse en A2 est bien sûr évidente, c'est "oui".
Oui, mais comment on compare les données sous Excel ?
Très bonne question et voici ci-dessous les opérateurs de comparaison.
Les opérateurs de comparaisons Excel
Symbole | Définition | Exemple |
= | est égal à | A10= B10 |
<> | est différent de | A10<> B10 |
< | est plus petit que | A10< B10 |
<= | est plus petit ou égal à | A10<= B10 |
> | est plus grand que | A10> B10 |
>= | est plus grand ou égal | A10>= B10 |
Dans notre exemple :
=SI (C2 > 20000 ; "oui";"non")
Nous avons utilisé l'opérateur de comparaison ">" est plus grand que.
Nous n'avez pas d'autres opérateurs de comparaison dans Excel, vous ne pouvez qu'indiquer que ceux qui sont présents ici pour créer une condition dans le premier paramètre de votre formule SI.
Exemple 2 : Fonction SI et les dates
Vous pouvez comparer beaucoup de chose sous Excel. Nous allons prendre un exemple de date
Vous êtes un acteur de l'industrie et vous devez faire un plan de maintenance.
Vous devez donc faire démarrer des travaux suffisamment en avance pour que les travaux puissent être réalisés dans les temps.
La colonne C représente la date de fin de travaux
la colonne D la durée des travaux
La colonne A la date de début des travaux indiqué par l'utilisateur
La colonne B est la formule Excel pour indiquer à l'utilisateur s'il est en retard ou non.
Ainsi, la formule Excel pour savoir si l'utilisateur sera en avance ou non est la suivante :
=SI(A2+D2<C2;"Vous êtes en avance";"Vous êtes en retard")
En effet, nous prenons la date de prévision des travaux saisie par l'utilisateur (A2) + la durée prévisionnelle des travaux (D2) et on compare cela à la date de fin de travaux (C2).
En bleu : C'est notre condition : nous souhaitons comparer la cellule A2 + D2 à C2 avec le symbole de comparaison <.
En vert : c'est dans le cas où A2 + D2 est bien inférieur à C2 ! la réponse qui s'affichera en A2 sera : "Vous êtes en avance"
En rouge : c'est dans le cas où A2 + D2 est supérieur C2, et ce n'est pas bon du tout ! la réponse qui s'affichera en A2 sera : "Vous êtes en retard"
C'est un exemple tiré d'un cas réel d'utilisation d'Excel pour un gros acteur de l'industrie en France.
Vous pouvez télécharger le fichier Excel en exercice pour la fonction SI ici.
Exemple 3 : Fonction SI imbriquée
Dans ce dernier exemple, nous allons vous montrer, à travers le tableau de remboursement des indemnités kilométriques, comment utiliser une fonction si imbriquée.
Un SI imbriqué dans une formule permet de vérifier plusieurs conditions successives à tester.
Cela a pour effet d'alourdir le calcul et la compréhension de la formule, mais cela est parfois nécessaire pour faire face à des situations compliquées comme comprendre le calcul de nos impôts (et ce n'est même pas une blague).
Nous avons volontairement simplifié le tableau de remboursement pour l'exemple et nous l'avons limité à une indemnité < 5000 km de distance.
Nous souhaitons connaître à partir de notre puissance fiscale (CV) et de notre distance parcourue cette année (d) quelle va être le montant de mes indemnités kilométriques.
Vous pouvez voir que le montant de cette indemnité varie en fonction de la puissance fiscale (CV)
Pour télécharger le fichier en question, cliquez ci-dessous.
L'utilisateur a indiqué la puissance de son véhicule dans la cellule B1 et la distance en B2
Pour pouvoir savoir quelle est la base de calcul en fonction de la puissance fiscale, nous avons fait un calcul de si imbriquée.
=SI(B1<=3;0,529;Pour pouvoir faire cela avec la fonction SI, nous avons fait un calcul de si imbriquée.
=SI(B1<=3;0,529;SI(B1=4;0,606;SI(B1=5;0,636;SI(B1=5;0,665;0,697))))
Vous pouvez voir que nous avons réalisé 4 si imbriqués.
Dans le principe, c'est assez simple, en fonction des conditions que vous souhaitez analyser, vous recréer une fonction si.
La première partie de la formule est la suivante :
=SI(B1<=3;0,529;SI(...))
En bleu : C'est notre condition : nous souhaitons comparer la cellule B1 à la première puissance fiscale : 3 ou moins
En vert : c'est vrai alors, on indique le montant de l'indemnité. Ici 0.529
En rouge : c'est faux, alors on recommence une fonction SI avec notre prochaine condition.
...SI(B1=4;0,606;SI(...))
En bleu : C'est notre condition : nous souhaitons comparer la cellule B1 à la première puissance fiscale : =4
En vert : c'est vrai alors, on indique le montant de l'indemnité. Ici 0.606 pour 4 de puissance fiscale.
En rouge : c'est faux, alors on recommence une fonction SI avec notre prochaine condition etc etc
Vous voyez donc qu'ici notre fonction SI imbriquée test l'ensemble des conditions de notre tableau.
Les conditions sont toutes testées dans la partie : si c'est faux alors...
On aurait pu totalement séparer ces formules une à une, on aurait gagné en clarté (oui oui)
Cependant, si vous souhaitez avoir le résultat en une seule cellule, à cause d'un manque de place ou autre, alors si imbriquée est faite pour vous.
Nous considérons que seule des personnes d'un niveau doit utiliser ce genre de formules imbriquées. Nous préférons largement une meilleure lisibilité en séparant les formules une à une.
En effet, le risque d'erreur est grand avec cette manière de formuler les choses et la compréhension est réduite.
Vous savez maintenant faire des fonctions si et si imbriquée.
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