Télécharger l'exercice sur la fonction SOUS TOTAL
Les fondamentaux Excel de la fonction SOUS.TOTAL
Définition : SOUS.TOTAL
La fonction SOUS.TOTAL permet de réaliser un calcul en ignorant les lignes filtrées dans un tableau.
Les calculs pouvant être réalisés sont des moyennes, des sommes, savoir le Minimum ou le maximum d'une valeur de votre tableau.
Syntaxe SOUS.TOTAL
La syntaxe dans la version la plus simple est la suivante :
=SOUS.TOTAL(numéro, Plage)
Calculs disponibles
numéro : Numéro représente un chiffre entre 1 et 9, chaque numéro est associé à une fonction.
Par Exemple le chiffre 9 veut dire que je souhaite réaliser la fonction SOMME
Plage : Cela représente la plage de donnée dont vous souhaitez réaliser le calcul sous total
Exemple de sous total excel dans un tableau sans filtre
Dans notre tableau, vous pouvez voir un certain nombre de formations avec un montant associé
Nous avons réalisé trois sous total Excel avec les fonctions suivantes :
=SOUS.TOTAL(5;E2:E7)
Cette fonction permet de réaliser
la fonction MIN, car le chiffre indiqué en premier paramètre est 5
sur la plage de donnée allant de E2 à E7
Nous allons donc trouver le minimum de notre tableau.
Dans notre fichier, le minimum est la cellule E6 qui correspond à une formation de 800€.
Exemple de sous total excel dans un tableau avec filtre
Si nous utilisons un filtre et que nous sélectionnons uniquement la formation Excel alors la fonction SOUS TOTAL va se mettre à jour et nous indiquer que le MINIMUM filtré est désormais de 1800 €
La fonction SOUS TOTAL s'est mise automatiquement à jour pour calculer le minimum du tableau filtré.
Exemple n°2 de sous total excel avec le MAXIMUM filtré
Lorsque vous reprenez notre fichier Excel pour vous guider, nous avons également le maximum qui a changé.
La fonction est =SOUS.TOTAL(4;E2:E7)
Le chiffre 4 correspond à la fonction MAXIMUM et la plage de donnée, elle n'a pas changé.
Nous allons donc réaliser la fonction MAXIMUM sur la plage de donnée qui est filtrée.
Les données masquées par le filtre ne sont pas prises en compte, c'est l'avantage de cette fonction !
Exemple n°3 de sous total excel avec la MOYENNE filtrée
C'est le même principe que pour le maximum, la fonction est la suivante :
La fonction est =SOUS.TOTAL(1;E2:E7)
Le chiffre 1 correspond à la fonction MOYENNE et la plage de donnée, elle, n'a pas changé.
Nous allons donc réaliser la fonction MOYENNE sur la plage de donnée qui est filtrée.
Vous pouvez continuer comme cela en suivant le tableau des calculs disponibles
Création automatique des sous-totaux
Il existe une fonctionnalité pour créer des sous-totaux dans un tableau.
Pour cela, allez dans le ruban excel sur "Données" puis cliquez sur "sous-total".
Comme dans les tableaux croisées dynamiques, vous allez pouvoir intégrer de façon automatique des sous totaux Excel.
À chaque changement de votre entête que vous avez sélectionné, vous allez avoir un calcul de sous total qui va s'effectuer de manière automatique.
Cette option est un guide pour aider les personnes qui découvrent le soustotal excel, nous préférons ne pas intégrer le sous total directement dans les tableaux, mais plutôt en fin de tableau, afin d'avoir nos statistiques dans un seul bloc comme dans le fichier à télécharger en complément de ce tuto Excel.
Avantage de la fonction sous total excel
Comme vous pouvez vous en douter, l'avantage de cette fonction réside dans le fait que vous pouvez l'utiliser en dessous de vos tableaux Excel pour réaliser des statistiques qui vont pouvoir varier avec vos filtres.
À chaque fois que vous souhaitez avoir une information particulière, vous aurez les données Excel pour visualiser vos chiffres.
La ou les fonctions MIN, MAX, MOYENNE vont réaliser leurs calculs sur l'ensemble du tableau, vous pouvez avoir un détail par sous-section de votre tableau, avantageux non ?
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